General Affairs Officer - Kemayoran, Jakarta Pusat

Kami mencari seorang General Affairs Officer berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Kemayoran, Jakarta Pusat. Ini adalah peran krusial untuk memastikan operasional harian berjalan lancar, memelihara fasilitas kantor, dan mendukung fungsi administratif dalam lingkungan yang cepat berkembang.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan solusi iklan yang inovatif dan efektif. Sebagai General Affairs Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor dengan memastikan semua fasilitas berfungsi dengan baik dan lingkungan kantor tetap nyaman dan aman.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, mulai dari manajemen inventaris, pemeliharaan peralatan kantor, hingga koordinasi dengan vendor untuk layanan fasilitas. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penggantian peralatan yang rusak.
• Memastikan ketersediaan dan kualitas fasilitas kantor seperti listrik, air, dan sistem pendingin.
• Mengkoordinasikan dengan vendor untuk layanan fasilitas seperti kebersihan, keamanan, dan perbaikan.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan, serta koordinasi dengan vendor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait dengan operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs Officer atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau sistem serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola fasilitas kantor dan koordinasi dengan vendor.
• Pengalaman dalam mengelola acara kantor dan pemesanan ruang.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait