Administrative Office Assistant

Bergabunglah dengan Central Lumber Corporation sebagai Administrative Office Assistant di Canggu, Bali! Peran ini cocok untuk profesional yang terorganisir dengan baik dan suka bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah, memastikan operasi berjalan lancar melalui manajemen dokumen yang teliti dan efisien. Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung bisnis kami dalam industri kayu, salah satu sektor utama di Bali.

Di Central Lumber Corporation, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri kayu di Indonesia. Dengan lokasi strategis di Canggu, Bali, kami memanfaatkan keindahan alam dan sumber daya lokal untuk mengembangkan produk berkualitas tinggi. Sebagai Administrative Office Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung operasi sehari-hari kami, dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, dengan peluang untuk berkembang bersama perusahaan kami yang berkembang pesat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan teratur, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen.
• Memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan dikirimkan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan departemen.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat, termasuk mengatur janji temu dan mengkoordinasikan acara.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan kantor.
• Menggunakan software manajemen dokumen dan komunikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal karyawan, termasuk mengatur pertemuan dan mengkoordinasikan tugas-tugas antar departemen.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik dan terlaksana secara efisien.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan baik.
• Penggunaan yang mahir dengan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan software manajemen dokumen dan komunikasi seperti Google Workspace atau sistem internal perusahaan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait